Integra, automatiza pagos y
matrículas escolares,
simplificando la gestión de
tu institución.
Conoce los módulos del sistema preferido por institutos en crecimiento
Descubre SchoolPack, la única plataforma que revoluciona la gestión escolar integrando pagos automáticos y matrículas digitales desde cualquier lugar.
Gestión financiera robusta
SchoolPack ofrece automatización financiera integral, permitiendo pagos en múltiples canales, reflejo instantáneo en el sistema y sin necesidad de conciliaciones bancarias, ahorrando tiempo y recursos.
Matrícula 100% en línea
Con SchoolPack, realiza la matrícula escolar completamente en línea desde casa con firma electrónica, actualización de datos y selección de
servicios, garantizando seguridad y comodidad.
Integraciones con plataformas
SchoolPack se destaca por su capacidad de integrarse con cualquier sistema contable, ERP, LMS y plataformas de gestión académica,
optimizando procesos y reduciendo reprocesos en colegios.
Reduce tareas operativas del equipo administrativo
Con nuestra plataforma podrás transformar la gestión financiera en tu colegio con un sistema único que permite pagos a través de diversos canales, incluidos bancos y pagos digitales.
Cada transacción se refleja instantáneamente en el sistema, eliminando la necesidad de enviar recibos físicos y realizar conciliaciones bancarias manuales, optimizando el tiempo y reduciendo los costos operativos significativamente.
Configuración financiera
Permite personalizar y gestionar todas las configuraciones financieras necesarias para adaptar el sistema a las necesidades específicas de cada colegio.
Entre ellas, valores de pensión, descuentos, becas, intereses y mucho más…
Publicación de facturas
Automatiza la generación y emisión de facturas, facilitando el proceso de facturación y seguimiento de pagos dentro de la institución.
Además mantén un control de la cartera en tiempo real
Factura electrónica
Nuestro sistema genera las facturas electrónicas de manera automática, conforme a los estándares legales, asegurando la validez y eficiencia en el proceso de facturación.
Interfaz bancaria Bank Agent
Integra el sistema de la institución con los bancos, permitiendo que los pagos se registren automáticamente en la plataforma al ser realizados.
Esto puede reducir el tiempo de conciliación bancaria y permite tener la información de cartera al día.
Interfaz contable
Conecta el sistema de gestión financiera con el software contable del colegio, simplificando la contabilidad y la reconciliación de datos financieros.
Hoy estamos conectados con más de 30 herramientas de contabilidad.
Botón de pagos
Ofrece una solución de pago en línea que facilita a los padres de familia realizar pagos directamente desde el portal web del colegio.
SchoolPack es la única plataforma del mercado con integración real con el sistema de pagos en linea.
Portal SchoolPack WEB: Todo sobre tus hijos… Desde los pagos de pensión hasta los horarios… Todo en un solo lugar
Matricúlate sin salir de casa: rápido, seguro y digital
Con nuestra plataforma podrás transformar la gestión financiera en tu colegio con un sistema único que permite pagos a través de diversos canales, incluidos bancos y pagos digitales.
Cada transacción se refleja instantáneamente en el sistema, eliminando la necesidad de enviar recibos físicos y realizar conciliaciones bancarias manuales, optimizando el tiempo y reduciendo los costos operativos significativamente.
Infinite WEB
Plataforma centralizada que facilita la gestión y acceso a todos los servicios web escolares.
En este portal el padre de familia encuentra todo lo que necesita para estar más conectado con el colegio
Comunicados
Permite la rápida distribución de comunicados, circulares y otros avisos importantes a toda la comunidad educativa.
Ya sean masivos, grupales o personalizados, la comunicación con SchoolPack es fluida
Matrículas WEB
Módulo para realizar el proceso de matriculación completamente en línea, facilitando la inscripción y los estudiantes de manera eficiente y segura.
App móvil
Aplicación móvil que proporciona acceso instantáneo a información escolar, comunicaciones y alertas en dispositivos móviles.
Además podrás consultar información como pagos, deudas y horarios de clase
Admisiones web
Sistema integrado para gestionar todo el proceso de admisiones de nuevos estudiantes, desde la solicitud hasta la aceptación, de forma ompletamente digital.
Permite que padres desde cualquier lugar del mundo puedan hacer el proceso de admisión en tu colegio.
Correos masivos
Herramienta eficiente para enviar correos electrónicos en masa a padres, estudiantes y personal, asegurando que todos reciban la información relevante Facilita la comunicación con padres con herramientas nativas.
Atención a padres
Canal dedicado para atender solicitudes, preguntas y comentarios de los padres, mejorando la comunicación y satisfacción de la comunidad escolar.
Las integraciones de SchoolPack optimizan procesos, mejoran eficiencia y reducen errores en la gestión escolar.
Fusiona y domina: SchoolPack y ERP integrados.
Esta integración mejora la precisión de los datos, facilita la toma de decisiones estratégicas y reduce la carga de trabajo manual, optimizando el flujo de información y aumentando la eficiencia operativa en los colegios.
Imagina que sin procesos manuales, la información de los pagos de SchoolPack, se envíen automáticamente a tu sistema contable o ERP, ¡sin esfuerzo!
Conecta, aprende y gestiona: SchoolPack más LMS.
Esta integración mejora la precisión de los datos, facilita la toma de decisiones estratégicas y reduce la carga de trabajo manual, optimizando el flujo de información y aumentando la eficiencia operativa en los colegios.
Imagina que sin procesos manuales, la información de los pagos de SchoolPack, se envíen automáticamente a tu sistema contable o ERP, ¡sin esfuerzo!
Integración perfecta, gestión escolar superior con SchoolPack.
SchoolPack se integra sin problemas con sistemas académicos especializados, proporcionando una plataforma única para todas las necesidades de gestión escolar.
Esta integración permite una coordinación impecable entre diferentes herramientas, desde la administración hasta la enseñanza, mejorando la eficiencia operativa, reduciendo redundancias y asegurando un manejo más efectivo de los recursos educativos.
Gestiona todos los procesos: desde las extracurriculares hasta el transporte escolar, optimizando cada aspecto de la experiencia educativa con módulos integrados
Recursos físicos y materiales
Administra eficientemente el inventario escolar, optimizando la distribución y utilización de materiales y recursos físicos para soportar las actividades educativas y operativas de la institución.
Controla los escenario disponibles, como salones, laboratorios y otros
Evaluación institucional
Este módulo permite realizar evaluaciones 360 en la institución, lo que facilita el análisis detallaos del desempeño institucional.
Esto facilitando la identificación y implementación de mejoras en los procesos educativos y dministrativos y es ideal para institutos en certificación.
Extracurriculares
Coordina actividades extracurriculares, ofreciendo a los estudiantes oportunidades de enriquecimiento personal y desarrollo de habilidades fuera del currículo tradicional.
Gestiona las reservas, inscripciones, cobros y control de escenarios, herramientas, instructores y otra información valiosa.
Transporte
Gestiona el servicio de transporte escolar de manera segura y eficiente, asegurando la organización adecuada de rutas y horarios para la comunidad educativa.
Controla las rutas, características de los vehículos, conductores, permisos, paradas en la ruta
Biblioteca
Administra todas las funciones de la biblioteca, desde el préstamo de libros hasta la organización de recursos, apoyando el acceso a información y fomentando la lectura.
SchoolPack te permitirá gestionar las multas por retrasos y generar estadísticas de uso de los ejemplares
Tienda de libros en línea
Ofrece un portal para la compra de libros y recursos educativos para los padres de familia, el acceso directo a materiales necesarios para el aprendizaje.
Integrado con nuestro sistema de inventarios y pagos en línea.
Bienestar estudiantil
Lleva un control detallado de todas las actividades de bienestar, así como visitas a enfermería.
Prioriza el bienestar de los estudiantes con servicios de apoyo integral, promoviendo un ambiente académico saludable y propicio para el aprendizaje.
Control de acceso
Mejora la seguridad de la institución con sistemas avanzados de control de acceso, garantizando la entrada solo a individuos autorizados y monitoreando eficazmente las instalaciones.
Facilita el control de los estudiantes que cuenta con acceso a la cafetería.
GP Untis - horarios
Somos el partner de GP Untis para Colombia.
Con esta herramienta, dacilita la creación de horarios escolares automatizados, integrando aulas, profesores y estudiantes en un calendario coherente y optimizado para evitar conflictos de programación.
Desde una configuración personalizada hasta matrículas, SchoolPack gestiona y optimiza cada aspecto académico para un rendimiento escolar organizado
Configuración académica
Personaliza y configura el plan de estudios, asignaturas, y competencias académicas, adaptando el sistema a las necesidades específicas y objetivos educativos de la institución.
Así el sistema se adapta a tu modelo de gestión académica.
Valoración
Automatiza y estandariza el proceso de calificaciones, permitiendo a los docentes evaluar de manera justa y eficiente el desempeño estudiantil.
Hoy contamos con más de 30 modelos de valoración, y es posible adaptarlos a tu modelo académico.
Publicación de notas
Facilita la entrega de calificaciones y resultados a estudiantes y padres, asegurando transparencia y acceso inmediato a la información académica.
Informa a los padres de familia de manera automática el desempeño de sus hijos.
Tareas
Gestiona la asignación y entrega de tareas, proporcionando una plataforma donde los estudiantes pueden recibir y enviar sus trabajos de manera organizada.
Controla el número de horas que los estudiantes trabajan en casa.
Planeador
Ofrece herramientas para la creación de del syllabus. Así cada docente y los coordinadores podrán tener un control detallado del avance de los programas académicos, así como de las actividades a realizar en cada clase.
